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Data Privacy Policy
Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber informieren, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten. Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist für uns von höchster Bedeutung, deshalb ist das Einhalten der gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz für uns selbstverständlich.
Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Realcube GmbH
Vertreten durch Dr. Uwe Forgber
Stollbergstraße 22
80539 München
Datenschutzbeauftragter
Sollten Sie Fragen zu unseren Datenschutzmaßnahmen, zur Verarbeitung Ihrer Daten oder bezüglich der Wahrung Ihrer Betroffenenrechte haben, erreichen Sie uns und unseren Datenschutzbeauftragten wie folgt:
Externer Datenschutzbeauftragter
ePrivacy GmbH
vertreten durch Prof. Dr. Christoph Bauer
Große Bleichen 21, 20354 Hamburg
• Zu allen Fragen und Anliegen bezüglich Ihrer Daten, wenden Sie sich gerne an privacy@realcube.com.
Sollten Sie direkt mit unserem Datenschutzbeauftragten kommunizieren wollen (beispielsweise, weil Sie ein besonders sensibles Anliegen haben), kontaktieren Sie diesen bitte auf dem Postweg, da die Kommunikation per E-Mail immer Sicherheitslücken aufweisen kann. Bitte geben Sie bei der Anfrage an, dass sich ihr Anliegen auf die Firma Realcube GmbH bezieht.
Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen über eine bestimmte oder bestimmbare Person. Darunter fallen die folgenden Kategorien personenbezogener Daten, die wir verarbeiten:
• Ihre Kontaktdaten (Vor- und Nachname, Unternehmen, Rolle/ Funktion, Website des Unternehmens, E-Mail-Adresse, Telefonnummer),
• Ihre Korrespondenz mit uns,
• Logfiles mit Informationen zu Ihrem Besuch auf unserer Webseite,
• Online-Identifikatoren (wie zum Beispiel Cookie-IDs, IP-Adressen).
Verwendung von Cookies
Verwendungszwecke
Wir verarbeiten Ihre Daten zu den folgenden Zwecken:
• zur Korrespondenz mit Ihnen,
• zu Werbezwecken, wie dem Versand unseres Newsletters,
• zur Qualitätssicherung und Statistik,
• zur Bereitstellung unseres Diensts,
• für Ihre Teilnahme an unseren Veranstaltungen,
• für Ihre Teilnahme an unseren Umfragen,
• zur Berücksichtigung Ihrer Bewerbung,
• zur Verbesserung unseres Dienstes,
• zur Bereitstellung eines Testaccounts für die Realcube Cloud Plattform.
Rechtsgrundlage
Wir stützen uns bei der Verarbeitung Ihrer Daten auf die folgenden Rechtsgrundlagen:
• Ihre Einwilligung, sofern Sie uns eine solche gegeben haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
• die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrages mit Ihnen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
• die Erfüllung von gesetzlichen Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO),
• die Umsetzung unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Berechtigte Interessen
Die Verarbeitung Ihrer Daten bezweckt die Wahrung der folgenden berechtigten Interessen:
• die Verbesserung unseres Angebotes,
• die Erstellung von Statistiken,
• Marketingzwecke,
• die Aufbewahrung unserer Korrespondenz mit Ihnen.
Erfordernis oder Verpflichtung zur Bereitstellung von Daten
Soweit dies nicht ausdrücklich angegeben ist, ist die Bereitstellung Ihrer Daten nicht erforderlich oder verpflichtend.
Speicherdauer
Wir speichern Ihre Daten,
• wenn Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben, höchstens so lange, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen;
• wenn wir die Daten auf der Grundlage eines berechtigten Interesses verwenden, höchstens ein Jahr.
• sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, bis zum Ende der Aufbewahrungsfristen;
• wenn wir die Daten zur Durchführung eines Vertrages benötigen, höchstens so lange, wie das Vertragsverhältnis mit Ihnen besteht.
Datenempfänger
Piwik
Wir nutzen Piwik PRO GmbH, Kurfürstendamm 21, 10719 Berlin, Deutschland für Statistik-, Analyse- und Marketingzwecke. Daher verarbeiten wir Ihre Onlineidentifikation über diesen Dienst mit uns. Um der Datenverarbeitung zu widersprechen, wenden Sie sich an privacy@realcube.com. Die Speicherdauer der Piwik-Cookies beträgt 13 Monate. Für weitere Informationen besuchen Sie https://piwikpro.de/datenschutz/#product.
Freshworks
Wir nutzen Freshworks GmbH (HRB 176669 B), Neue Grünstraße 17, 10179 Berlin für das Management unserer offenen Stellen und Bewerber. Daher verarbeiten wir Ihre Onlineidentifikation und Ihre Korrespondenz über diesen Dienst mit uns. Um der Datenverarbeitung zu widersprechen, wenden Sie sich an privacy@realcube.com. Die Speicherdauer der Freshworks-Cookies beträgt 12 Monate. Für weitere Informationen besuchen Sie https://www.freshworks.com/privacy/.
Calendly
Wir verwenden Calendly, ein Tool von Calendly, LLC, BB&T Tower 271 17th St NW, Atlanta, GA 30363, USA, um Termine zu planen, vorzubereiten und nachzuverfolgen. Daher verarbeiten wir Daten von Ihnen wie Ihre Kontaktdaten und Ihre Korrespondenz mit uns. Um Ihre Einwilligung zu widerrufen, wenden Sie sich an privacy@realcube.com. Die Speicherdauer der Calendly-Cookies ist je nach Funktion unterschiedlich und beträgt maximal 1 Jahr. Für weitere Informationen besuchen Sie: https://calendly.com/de/pages/privacy.
LinkedIn Fanpage
Wir betreiben eine LinkedIn Fanpage (“Unternehmensseite”) auf LinkedIn, einem Dienst der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland (im Folgenden “LinkedIn”).
Wir nutzen unsere Unternehmensseite, um mit LinkedIn-Mitgliedern und -Besuchern in Kontakt zu treten und mit ihnen zu kommunizieren und um Informationen über unser Unternehmen und seine Produkte und Dienstleistungen bereitzustellen. Wenn Sie uns kontaktieren, können wir die Informationen einsehen, die Sie als LinkedIn-Mitglied auf LinkedIn gepostet haben. Wenn Sie unsere Inhalte teilen, liken oder kommentieren oder wenn Sie unser Unternehmensprofil auf LinkedIn erwähnen, können wir ebenfalls auf diese Informationen zugreifen. Auf der LinkedIn Unternehmensseite von Realcube nutzen wir das Lead gen form, um wie bei Calendly Termine zu planen, vorzubereiten und nachzuverfolgen. Daher verarbeiten wir Daten von Ihnen wie Name, E-Mail, Firma und Ihre Nachricht an uns.
Wenn ein Mitglied die Seite besucht, ihr folgt oder sich mit ihr beschäftigt, verarbeitet LinkedIn personenbezogene Daten, um uns Informationen („Page Insights“) hierüber zu geben. Dies ermöglicht es uns, unsere Marketingaktivitäten zu verbessern. LinkedIn verarbeitet Daten, die das Mitglied LinkedIn zur Verfügung gestellt hat, wie z. B. die Funktion, das Land, die Branche, die Betriebszugehörigkeit, die Unternehmensgröße und die Daten zum Beschäftigungsstatus aus dem Profil des Mitglieds. Darüber hinaus wird LinkedIn Informationen darüber verarbeiten, wie ein Mitglied mit unserer Unternehmensseite interagiert hat.
Wir haben mit LinkedIn eine Vereinbarung abgeschlossen, das Page Insights Joint Controller Addendum (das “Addendum”). Diese Nutzungsvereinbarung ist Bestandteil der LinkedIn Pages Terms und legt die Verantwortlichkeiten von LinkedIn und uns in Bezug auf die Verarbeitung von Page Insights fest. Das Page Insights-Addendum für gemeinsame Verantwortliche ist hier verfügbar: https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum.
Weitere Informationen über Page Insights und wie Sie Ihre Rechte als betroffene Person ausüben können, finden Sie in den “Page Insights Informationen”. Ausführlichere Informationen darüber, wie LinkedIn welche personenbezogenen Daten verarbeitet und wie Sie Ihre Rechte als betroffene Person gegenüber LinkedIn ausüben können, finden Sie in der Datenschutzerklärung von LinkedIn, die hier veröffentlicht ist: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy.
Testaccount für die Realcube Cloud Plattform
Auf unserer Website können Sie einen Testaccount (Realcube Light Account) für die Realcube Cloud Plattform beantragen. Daher verarbeiten wir Daten von Ihnen wie Ihre Kontaktdaten und Ihre Korrespondenz mit uns. Um Ihre Einwilligung zu widerrufen, wenden Sie sich an privacy@realcube.com.
Ihre Rechte
Als Betroffener haben Sie die folgenden Rechte:
• Auskunft über die Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, sowie den Erhalt einer Kopie Ihrer personenbezogenen Daten. Auskunft können Sie unter anderem verlangen über die Zwecke der Verarbeitung, die Kategorien der personenbezogenen Daten die verarbeitet werden, die Empfänger der Daten (sofern eine Weitergabe erfolgt), die Dauer der Speicherung oder die Kriterien für die Festlegung der Dauer;
• die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln;
• Ihre Daten zu berichtigen. Sollten Ihre personenbezogenen Daten unvollständig sein, so haben Sie, unter Berücksichtigung der Verarbeitungszwecke, das Recht die Daten zu vervollständigen;
• Ihre Daten löschen oder sperren zu lassen;
• die Verarbeitung einschränken zu lassen;
• der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen;
• Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten für die Zukunft zu widerrufen
und
• sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde über eine unzulässige Datenverarbeitung zu beschweren.
Stand der Datenschutzerklärung
Bei Änderungen unserer Prozesse passen wir die Informationen an.
Stand dieser Datenschutzerklärung: 06. Juli 2023
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